ORGANIZA TU CORREO CON SHORTWAVE
Escrito por: María Cristina Sarasty
Organizarte es algo fundamental y en muchas ocasiones, tu correo es tu mesa de trabajo. Shortwave es una herramienta que sirve para mantener el orden en tu correo electrónico, dejando de lado los correos como boletines informativos, spams de marcas, comunicados de prensa, actualización de redes sociales, mensajes de confirmación de reuniones, etc. Con esta herramienta nunca más se traspapelarán las cosas importantes.
Shortwave, es una herramienta diseñada por Google y lanzada en 2022. Esta herramienta integra Chat GPT para que se convierta en un asistente de Inteligencia Artificial con el fin de que el usuario no tenga que leer correos electrónicos tan extensos, ya que produce un resumen detallado de la información, ofrece un soporte de respuestas con tu propio estilo de lenguaje, e incluye emojis. Además, organiza la bandeja de entrada para que el usuario no tenga que sufrir con una sopa de correos que envuelven a las cosas importantes.
Aquí te presento algunas de las características de esta aplicación. Recuerda, estas son incluidas en la versión gratuita, sin embargo, puedes pagar por una versión Pro.
- Organización en tu bandeja de entrada: Separa tus correos por categorías, manteniendo el orden entre tu bandeja de entrada con los correos que consideras importantes, spam, promocionales, contactos en específico, etc. Todo dependiendo a la configuración asignada
- Asistente virtual: Responde a cualquiera de tus dudas de forma inmediata. Además, si tienes un correo demasiado largo o no tienes tiempo para leerlo, puedes pedir un resumen del correo completo.
- Asistencia para redacción de correos electrónicos: Tu asistente virtual puede ayudarte a redactar correos cuando lo necesites. Puede darte el correo completo con el prompt asignado, e incluso solo brindarte ideas si lo necesitas.
- Horarios para recibir correos: Configura horarios para recibir correos en un horario específico. Establece horarios para recibir correos en específico, por ejemplo, pueden llegar a partir de las 8:00am hasta las 15:00pm. Incluso, puedes asignar a esos correos “no deseados” con un horario de “Nunca” haciendo que estos se desvíen y no aparezcan en la bandeja de entrada.
- Opción de recordatorios: Crea recordatorios en base a tus correos. Por ejemplo, necesitas hacer seguimiento de un correo, la app te va a recordar si el remitente no responde en una cantidad de horas o días para que puedas mandar un nuevo correo. También, recordarte que debes enviar o revisar algún correo.
- Checklist a los correos ya leídos: Cuando termines de leer un correo, da clic en el visto de listo para quitar el correo de inicio y no causar confusiones con correos que todavía no has revisado.
Link de la app: https://www.shortwave.com
Realmente es una Inteligencia Artificial muy útil, principalmente si el manejo de muchos correos es algo de tu día a día. Optimiza tu tiempo con Shortwave, olvídate de lidiar con una cantidad amplia de correos a diario.
¿Qué esperas para probarlo?