CREA PROPUESTAS COMERCIALES DE IMPACTO Y ASEGURA QUE TU CLIENTE QUIERA TRABAJAR CONTIGO
Escrito por: Carolina Rodríguez
En este mundo competitivo, demostrar que tu empresa es la herramienta perfecta para resolver las necesidades de tu cliente es crucial. Por eso, una propuesta comercial efectiva es más que un simple documento; es tu carta de presentación, tu oportunidad para demostrar valor y asegurar una colaboración exitosa. Las propuestas comerciales son el último paso que damos para cerrar el trato con nuestros clientes. Si estas no están construidas con una estructura clara, con imagen personalizada, con soluciones creativas y con un enfoque único, es muy probable que el cliente no contrate nuestro servicio.
Entiende a tu cliente
Lo primero que debes hacer antes de crear tu propuesta es entender al cliente. Ver si usa un lenguaje formal o informal, analizar su imagen y colores corporativos, y qué tipo de arquetipo tiene (esto nos ayudará a tener un enfoque sobre cómo presentar nuestras ideas según la cultura de la empresa). Con todos estos elementos reunidos, podemos personalizar nuestra propuesta para que se sienta única y dirigida específicamente a ese cliente. Aunque no lo creas, personalizar la propuesta es mucho más valioso que la propuesta en sí misma, porque esto da al cliente la percepción de que lo pones en el centro y es importante.
Más información sobre los arquetipos aquí: La cultura y la psicogeometría – Grupo Macro (gmacro.com)
Textos cortos y claros
Lo segundo es lograr que nuestra propuesta sea clara y concisa. No pongas mucho texto, eso hará que tu propuesta se vea como un simple PDF y no como un documento llamativo y de utilidad. Es mejor tener una buena introducción que presente un resumen de los objetivos del proyecto. Junto a esto, debes incluir una descripción de la solución que resuelve el problema o necesidad del cliente. No olvides resaltar los beneficios que obtendrá el cliente si contrata tu servicio y también un plan de acción para que el cliente tenga un mapa de cómo se desarrollará el proyecto a largo plazo.
Si tienes mucho contenido y no sabes cómo sintetizar la información, un gran aliado es ChatGPT. Solo tienes que explicar en el prompt cómo quieres que se estructure el texto y los puntos importantes que quieres tratar, después pegas tus ideas y ¡listo!, en segundos ChatGPT redactará un mensaje claro, conciso y persuasivo con los puntos clave. Otra herramienta útil es JotBot; esta inteligencia artificial, además de resumir tu contenido, incluirá tu propio estilo. Solo tienes que entrenarla para que use tus mismas expresiones. Además, podrás pedirle que complete tus ideas porque trabaja en un formato predictivo de escritura.
Imagen Impactante
La última cosa que debes tomar en cuenta es el diseño. Muchas veces nos esmeramos investigando y sacando información relevante, pero recordemos que estamos en un momento en el que todo se consume por medio de imágenes que impacten visualmente y que generen recordación. Por eso es muy importante que tu propuesta esté construida sobre un buen formato. Aquí nos servirá el paso que hicimos al inicio sobre la investigación al cliente, porque tendrás claro cuál es su logo y colores corporativos, lo que hará que el cliente sienta que la propuesta es algo personal. Una herramienta útil para crear un buen diseño es Canva; esta herramienta de edición de contenido tiene plantillas listas para usarse, solo tienes que cambiar los colores, incluir el texto y ¡listo!
Para complementar y darle más fuerza, puedes generar tus propias fotos con herramientas de IA generadoras de imágenes, así ya no tendrás que estar buscando en la web, sino que tendrás resultados más pulidos e incluso con más presencia corporativa.
Un estudio de Marketing Donut y investigaciones de HubSpot demuestran que la personalización en las propuestas comerciales puede aumentar significativamente las probabilidades de cerrar un negocio. ¡Empieza a aplicar estos tips y herramientas para crear propuestas comerciales que marquen la diferencia y aseguren el éxito en tus negocios!
En el siguiente video encontrarás un paso a paso de cómo aplicar la IA en tus propuestas.
Video por: David Martinez